有了它们,文稿审核变得非常轻松

大家好,今天想和大家聊聊一个在内容创作和编辑工作中老大难的问题——文稿审核。无论是工作报告、学术论文,还是新媒体稿件,细致的审核都是非常重要的,我自己属于那种比较粗心大意的人,往往喜欢尽快完成稿件,但是稿子的质量却难以保证,所以我对如何提高升高能力做了很多尝试。

今天就介绍我自己实践很久的文件审稿工作流。

省流版本就是 wps 文本校对+AI 大模型。

wps 文本校对

其中 wps 文本校对负责解决文字表述问题,比如重复表述,错字漏字等,非常高效,这里顺便批评性微软的文本校对功能简直就是一坨。

使用方法:在审核选项卡点击校对-通用校对。
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注意这是付费功能,但他确实香,如果有更好的办法也请留言。

AI 大模型文稿审核

大语言模型模型主要解决逻辑,前后一致等问题。

大模型文稿审核主要是提示词优化以及具体工具的选择,我自己尝试多款应用,甚至编写代码做了小工具,但是最后常用的是 Google notebookLM 。
他的优势就是引用非常准,幻觉比较少,可以根据知识库相互对照检查问题,只要提示词合理基本上就能达到想要的效果。需要注意的是 notebookLM 不支持 word 需要转为 pdf。

我常用的提示词是:

1
2
3
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5
6
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9
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11
你作为**专家,具备**等方面的专业知识。
请按照以下要求审核报告。
一、通用问题
1.是否有错别字
2.序号是否正确
3.上下文是否对应,描述是否一致
4.数字逻辑是否正确
5.段落描述是否流畅,是否有语病。
二、专业问题
1.所提主要观点逻辑是否正确
2.所提措施是否具备可行性,符合法律法规

思路非常简单,但是真的有用。

以上的方法也不是能够检查出所有问题,因为他们目前都是将 pdf 进行文字分段,无法很好的识别表格,图片等信息,对于多模态的内容还是比较弱。还是需要自己后期再仔细检查下。


有了它们,文稿审核变得非常轻松
https://maoyu92.github.io/2025/06/11/06 人工智能/有了它们,文稿审核变得非常轻松/
作者
陈文茂
发布于
2025年6月11日
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